Asistente de Oficina

Mantener los suministros de oficina y comunicarse con los proveedores. Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día. Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario. Corrección y distribución de materiales como agendas y actas. Toma de notas en reuniones. Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios. Ayudar con los preparativos de viaje. Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos. Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario. Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera. Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina.Atención al público : Responder llamadas, recibir visitas, y proporcionar información a clientes y personal. Gestión administrativa : Archivar documentos, mantener inventarios de suministros, y procesar facturas. Apoyo a otros empleados : Preparar agendas de reuniones, tomar notas, y organizar viajes. Comunicación : Redactar correos electrónicos, preparar memorandos, y distribuir información. Mantenimiento de la oficina : Asegurar que la oficina esté limpia y organizada.