Asistente de Oficina

Mantener los suministros de oficina y comunicarse con los proveedores. Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día. Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario. Corrección y distribución de materiales como agendas y actas. Toma de notas en reuniones. Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios. Ayudar con los preparativos de viaje. Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos. Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario. Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera. Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina. se encarga de realizar tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de una oficina. Sus responsabilidades incluyen una variedad de funciones, desde atender a clientes hasta gestionar la correspondencia, pasando por la organización y el archivo de documentos. Funciones principales : Atención al cliente : Saludar a visitantes, contestar llamadas y enrutar comunicaciones. Gestión documental : Archivar, organizar, fotocopiar, escanear y enviar documentos. Apoyo administrativo : Preparar correspondencia, informes, actas de reuniones, etc. Organización y limpieza : Mantener la oficina organizada y limpia. Gestión de materiales : Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. Coordinación : Coordinar con otros departamentos y gestionar agendas y reservas. Entrada de datos : Ingresar información en sistemas informáticos. Apoyo técnico : Asistir en el uso de equipos de oficina. Habilidades requeridas : Comunicación : Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Organización : Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas. Flexibilidad : Adaptabilidad a diferentes situaciones y responsabilidades. Conocimientos informáticos : Familiaridad con programas de oficina. Habilidades interpersonales : Capacidad para relacionarse con clientes y compañeros de trabajo.