Titulo de puesto :
Asistente de Programa
Ubicación : Quito.
Oficina ChildFund : Ecuador .
Cargo de Manager / Supervisor : Especialista en salud mental y bienestar psicosocial.
Tipo de puesto : De duración determinada a tiempo completo
Tipo de Trabajo : Trabajo híbrido
Acerca de ChildFund
ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.
Valores de ChildFund
Aspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.
Compromiso de ChildFund
ChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y / o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.
Acerca del puesto
El Asistente de Programas del proyecto MYRP II será responsable de la buena gestión financiera y contable del proyecto, junto con la gestión administrativa y de apoyo logístico. Brinda soporte a las necesidades en las ciudades donde se implementa el proyecto, asegurando alta calidad en el trabajo, honestidad y transparencia en el buen manejo de los fondos del donante, siguiendo las políticas y normas de ChildFund los procedimientos del donante y la normativa nacional.
Implementará los procesos administrativos oportunamente, que permitan realizar las actividades planificadas por el proyecto, registrar y generar la información contable y financiera para el análisis de la utilización de los recursos y emitir recomendaciones para la toma de decisiones, realizando la rendición de cuentas de la gestión financiera.
Experiencia y Educación Requeridas
- Título de tercer nivel en contabilidad, finanzas y / o administración de empresas
- Experiencia de 3 años o más, en gestión financiera y contable
- Experiencia en procesos de compras, logística.
- Se valorará experiencia en cargos similares en ONG’s
- Experiencia en el manejo de herramientas de Microsoft 365 y software de gestión de proyectos.
- Experiencia en el manejo de software contables
Responsabilidades Principales
Ejecutar la gestión contable : resguardar debidamente y registrar las transacciones, así como la adecuada imputación en las cuentas contables.Ejecutar tareas administrativas diarias, como la gestión de documentos, gestión de compras.Revisar la documentación de pagos con base en las políticas del donante y de ChildFund.Realizar el registro contable de las transacciones del proyecto y coordinar la gestión contable de cierre de mes con el equipo de ChildFund.Provisión de información contable y financiera para uso estratégico y táctico del proyecto.Elaborar el balance y todos los reportes contables y financieros requeridos por ley, en coordinación con el equipo contable y financiero de ChildFund.Elaborar comprobantes y registros contables.Coordinar la emisión de pagos a contratistas y proveedores del proyecto.Revisar y coordinar la emisión de los reembolsos de gastos del equipo del proyecto por movilización y otras actividades de campo.Realizar la conciliación bancaria de la cuenta del proyecto.Elaborar el informe financiero mensual (balance) para monitoreo del equipo del proyecto y de ChildFund.Actuar como enlace de RH del proyecto con el área de RH en la Oficina de País, gestionando solicitudes y requerimientos internos o externos.Elaborar el reporte financiero trimestral para el donante, y otros informes financieros si fueran requeridos durante la ejecución del proyecto.Registrar los convenios y contratos en base de datos de sistema complementario.Revisión de información presupuestaria en la oficina para elaboración de flujo de caja.Atender las revisiones de auditoría que se puedan generar por parte del donante y como seguimiento de ChildFund.Organizar el archivo administrativo y financiero, en físico y digital, de todos los documentos del proyecto.Elaborar los procesos administrativos y sus costos.Brindar soporte administrativo al equipo del proyecto a fin de garantizar la calidad de documentación y la clasificación de información según las normas de ChildFund y el donante.Adquisición de materiales e insumos según requerimientos de las áreas, cuidando criterios de calidad y costo, según las normas establecidas.Administrar el inventario y existencias de equipos y materiales asignados al personal del proyecto.Control de inventarios de todos los equipos y materiales del proyecto.Elaborar el plan de compras y gestionar los procesos de contratación de servicios para el proyecto.Coordinar la logística de actividades y eventos del proyecto.Identificar y negociar con proveedores, efectuando su registro y calificación.Realizar y aprobar las capacitaciones de ChildFund, tanto de políticas como de los sistemas de gestión interna, y especialmente las relacionadas con Salud y Seguridad Ocupacional, Prevención del Acoso y Explotación Sexual, y Protección de la Niñez.Reportar técnicamente a la Gerente de Finanzas Multipaís.Otras tareas asignadas por el / la supervisor / ra.Competencias Requeridas
Competencias Básicas de ChildFund
Trabajo en equipo : la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.Comunicación : demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.Orientación a resultados : logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.Toma de decisiones : utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.Resiliencia : prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.Alfabetización digital : adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.Otras Competencias Requeridas
Conocimiento intermedio del idioma inglés, incluyendo la capacidad de leer con fluidez.Nivel avanzado de Excel.Conocimiento de obligaciones laborales y tributarias del EcuadorHabilidades para trabajar en entornos humanitarios desafiantes.Organización y gestión del tiempo : Habilidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo.Adaptabilidad : Capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y manejar múltiples tareas simultáneamente.