ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Asistente de Gestión Documental - Securesoft Ecuador S.A.

Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo de trabajo en Quito. Este puesto es esencial para asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente y mantener la integridad de nuestros sistemas, protegiendo la información de nuestros clientes internos y externos.

Misión :

Apoyar de forma continua en la elaboración, revisión, actualización y control de documentos relacionados con los sistemas de gestión implementados en la organización (como ISO 9001, ISO 27001, entre otros).

Responsabilidades :

Actualizar y mantener vigente la documentación del sistema de gestión.

Mantener actualizados los registros de control documental.

Validar la calidad y pertinencia de las evidencias documentales proporcionadas por las áreas responsables.

Apoyar en la preparación documental para auditorías internas y externas.

Controlar versiones de documentos, garantizando que siempre esté disponible la versión aprobada y actualizada.

Registrar, organizar y archivar digitalmente los documentos y evidencias.

Dar soporte en la implementación de mejoras en la gestión documental.

Requisitos :

Tercer Nivel, Tecnología o Técnico / a en Administración, Gestión Documental, Archivística, Secretariado Ejecutivo, Sistemas de Gestión o carreras afines.

Experiencia de 1 año en cargos similares.

Conocimientos de procesos , documentación y análisis de data , Normas ISO 9001 ,27001 y LDPDP.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Capacidad de análisis, trabajo en equipo, comunicación efectiva, proactividad, don de gente.

Inglés Básico

Deseable 1 Certificación como Implementador / a de ISO 9001 y 27001.

Beneficios : Salario competitivo

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios organizacionales

Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso

Modalidad de trabajo presencial