Secretaria Académica

Misión :   Gestionar la secretaría de la sede y a brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal, para garantizar una atención a los miembros de la comunidad educativa, velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

Funciones :

• Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI); su reglamento general (RLOEI); y procedimientos de Innova Schools (IS) y, la normativa legal vigente que corresponda.
• Mantener los expedientes académicos de los estudiantes actualizados y organizados, con la información requerida.
• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal de la sede, según se requiera.
• Coordinar con las áreas educativas locales (Distrito educativo, Juntas Distritales, etc.) y demás áreas pertinentes de los niveles desconcentrados del Ministerio de Educación (MINEDUC) los procesos de registro académico correspondientes.
• Coordinar y gestionar la actualización y legalización de documentos de régimen administrativo para la sede :  PEI, PCI, PGR, Código de convivencia, Licencia única de actividades económicas, permiso de funcionamiento, y otros que pudieran solicitarse.
• Planificar y coordinar la secretaría académica de las sedes a su cargo.
• Verificar el proceso de registro de notas, emitir y suscribir reportes de calificaciones.
• Suscribir, junto con rectorado, los documentos de promoción escolar (pases de año) y titulación (bachiller en ciencias).
• Organizar y custodiar los expedientes académicos estudiantiles :  documentos completos, actualizados, legalizados bajo principios de conservación, integridad, inviolabilidad y reserva.
• Ingresar con exactitud y puntualidad la información estadística que requiera el MINEDUC.
• Ejecutar los procesos de ingreso, retiro y / o transferencia de estudiantes.
• Llevar registro estadístico de información relevante que le corresponda.
• Custodiar las actas, libros, archivos académicos de las sedes a su cargo.
• Emitir cuadros de calificaciones (bimensuales, quimestrales, finales, supletorios).
• Emitir cuadro de calificaciones para designación de abanderado / a, portaestandartes y escoltas.
• Expedir, con el visto bueno de rectorado, las certificaciones que soliciten las autoridades, el personal, los padres / madres de familia, las / os estudiantes y las personas interesadas.