Analista de Proyectos

Job Description

Objetivo del Cargo

Brindar soporte analítico, metodológico y operativo al Líder de Proyectos para asegurar una ejecución fluida, eficiente y orientada a resultados en los proyectos de software de Libélula Soft. Esto se logra mediante el control de métricas, gestión documental, seguimiento operativo y propuestas de mejora continua, contribuyendo así a la escalabilidad de la PMO y a la toma de decisiones basada en datos.

Principales desafíos de la posición

Convertir planes estratégicos en cronogramas operativos claros y accionables.

Mantener visibilidad y control constante de los indicadores clave de los proyectos.

Asegurar que la documentación y la gestión de cambios se alineen con el marco metodológico interno.

Facilitar la comunicación efectiva con múltiples actores, incluyendo áreas técnicas, stakeholders y dirección.

Aportar propuestas de mejora continua basadas en métricas, retroalimentación y aprendizajes del proyecto.

Rol y responsabilidades

Desarrollar cronogramas detallados, desglosar WBS y organizar el backlog en herramientas como Jira o Azure DevOps.

Mantener actualizados los repositorios documentales, matriz RACI, registros de riesgos e issues log.

Monitorear indicadores de rendimiento (CPI, SPI, burn-down, throughput) y generar alertas tempranas.

Preparar informes ejecutivos e informes quincenales con enfoque visual para comités directivos.

Gestionar solicitudes de cambio y validar su impacto en cronograma y entregables.

Apoyar en la verificación de calidad (checklists de QA, Definition of Done, bugs críticos).

Dinamizar ceremonias ágiles cuando sea delegado por el Project Manager.

Controlar gastos menores del proyecto y canalizar solicitudes de compra.

Desarrollar documentación de onboarding (playbooks, guías rápidas, FAQs).

Proponer mejoras al framework PMO con base en la experiencia de campo.

Requirements

Requisitos del cargo

Formación académica :

Título universitario en Ingeniería Industrial, Sistemas, Administración o afines.

Deseable posgrado en Gestión de Proyectos o áreas relacionadas.

Experiencia :

1 a 3 años en roles de PMO, control de proyectos, análisis de negocio (BA) o similares en entornos tecnológicos o de consultoría.

Experiencia comprobada en proyectos SaaS multi-tenant o del sector fintech.

Certificaciones (requeridas y deseables) :

Formación o certificación en PMP (Project Management Professional) – requisito indispensable.

Certificaciones adicionales deseables : CSM (Certified Scrum Master), CAPM®, ITIL 4 Foundation u otras vinculadas a metodologías ágiles y gestión de servicios.

Herramientas :

Dominio de MS Project o Smartsheet, Excel avanzado.

Deseable conocimiento en Power BI, Miro, Confluence, Jira o Azure DevOps.

Idiomas : Español nativo.

Inglés nivel B2

Competencias y habilidades clave

Pensamiento analítico y orientación a datos.

Comunicación ejecutiva y claridad visual en reportes.

Disciplina operativa y atención al detalle.

Proactividad y sentido de ownership.

Colaboración transversal y capacidad de articulación.

Mentalidad Agile-Lean.

Aprendizaje continuo y actualización profesional.

Factores críticos de éxito

Capacidad para anticiparse a desviaciones del proyecto y proponer correctivos eficaces.

Disciplina y organización para sostener múltiples frentes administrativos y metodológicos.

Visión práctica para traducir métricas en decisiones.

Adaptabilidad a un entorno dinámico con múltiples stakeholders.

Compromiso con la mejora continua y la calidad en la ejecución.

Benefits

Beneficios

Salario competitivo.

Trabajo remoto :   flexibilidad con base en eficiencia y coordinación.

Plan de carrera :   formación continua, desarrollo profesional y oportunidades de ascenso.

Día libre en el cumpleaños.

Permisos flexibles   dentro de un esquema de flexibilidad laboral.

Estabilidad laboral :   promoviendo relaciones sostenibles y crecimiento profesional.

Requirements

Título universitario en Ingeniería Industrial, Sistemas, Administración o afines. Deseable posgrado en Gestión de Proyectos o áreas relacionadas. Experiencia : 1 a 3 años en roles de PMO, control de proyectos, análisis de negocio (BA) o similares en entornos tecnológicos o de consultoría. Valorable experiencia en proyectos SaaS multi-tenant o del sector fintech. Certificaciones : CAPM® vigente o equivalente; deseable PMP® en curso, Scrum Master (CSM), o ITIL 4 Foundation. Herramientas : Dominio de MS Project o Smartsheet, Excel avanzado. Deseable conocimiento en Power BI, Miro, Confluence, Jira o Azure DevOps.