Personal de secretaria

Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.

Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.

Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía.

Responsabilidades

Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario

Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas

Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios

Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos

Apoyar y facilitar la realización de informes regulares

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados

Organizar viajes

Documentar gastos y presentar informes

Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista