Misión del cargo :
Ser el soporte operativo y administrativo del Jefe de Cadenas para asegurar la fluidez de los procesos comerciales del canal retail, coordinando eficientemente entre las áreas internas y gestionando de forma precisa las órdenes, facturación, despachos y reportes para garantizar un servicio ágil, ordenado y confiable hacia las cadenas.
Nivel de instrucción :
Título de Tercer Nivel en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
Experiencia :
Mínimo dos años en cargos similares.
Lugar de trabajo : Cuenca
Competencias :
- Comunicación efectiva
- Capacidad de planificación y organización
- Atención al detalle
- Gestión operativa / comercial
- Proactividad y resolución de problemas
- Confidencialidad y ética
Conocimientos técnicos requeridos.
Manejo de herramientas de office.Capacidad para generar reportes de stock, ventas y gastos operativos del canal.Conocimientos en procesos de facturación, cobranza, cuentas por cobrar y coordinación logística.Familiaridad con procesos de retail, órdenes de compra, coordinación con cadenas y trade marketing.Conocimiento del negocio de crédito (deseable)Funciones a desempeñar :
Apoyar al Jefe de Cadenas en el seguimiento operativo y administrativo del canal.Recibir, revisar y procesar órdenes de compra provenientes de las cadenas.Coordinar con bodega y ensambladora el despacho oportuno y correcto de motos.Ingresar facturas de venta y gastos relacionados al canal.Hacer seguimiento a la facturación, cobranza y cartera, en coordinación con Tesorería y Contabilidad.Generar reportes de stock, ventas, despachos y KPIs del canal para la toma de decisiones.Mantener una coordinación fluida con el equipo de Trade Marketing para actividades promocionales en cadenas.Dar soporte administrativo y de seguimiento a todos los actores internos involucrados en el canal : cartera, tesorería, contabilidad, buffer logístico, etc.Atender consultas o requerimientos indirectos de las cadenas y canalizar internamente su atención.Velar por la correcta trazabilidad documental de todo el proceso comercial y administrativo del canal.Sueldo : $800 + variable