Representante recepcionista

Buscamos un representante de recepción agradable para asumir todas las labores de recepcionista y administrativas en el mostrador de nuestra entrada principal. Serás la cara visible de la empresa para todos los visitantes, además de ser responsable de la primera impresión que tengan de nosotros. El candidato ideal tendrá una personalidad agradable y relajada, sin dejar de ser perceptivo y disciplinado. Deberás ser capaz de atender quejas y ofrecer información precisa. Es fundamental tener un enfoque orientado al cliente. El objetivo es conseguir que los visitantes se sientan cómodos y valorados mientras se encuentren en nuestras instalaciones.

Responsabilidades

Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)

Saludar y dar la bienvenida a los visitantes

Responder preguntas y atender quejas

Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes

Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos

Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.

Leer, clasificar y reenviar mensajes por email

Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Mantener actualizados los registros y archivos

Controlar los gastos y costes de oficina

Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)