Coordinar el proceso completo de importación desde la orden de compra hasta la nacionalización de la mercancía, garantizando el cumplimiento de tiempos y condiciones negociadas.
Gestionar la coordinación de embarques con proveedores internacionales, agentes de carga y agentes aduaneros.
Revisar y validar documentación de importación (facturas comerciales, packing list, BL/AWB, certificados, permisos, etc.) asegurando su correcta elaboración y cumplimiento normativo.
Supervisar el proceso aduanero y dar seguimiento a trámites ante entidades de control hasta la liberación de la carga.
Registrar y controlar costos de importación (aranceles, fletes, seguros, gastos portuarios, entre otros) asegurando su correcta imputación contable.
Elaborar reportes de costos, tiempos de tránsito e indicadores de gestión del área.
Coordinar con áreas internas como Compras, Finanzas, Contabilidad y Operaciones para garantizar la correcta planificación y abastecimiento.
Gestionar pagos al exterior y documentación relacionada en coordinación con el área financiera.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de comercio exterior.
Proponer mejoras en los procesos logísticos y administrativos para optimizar tiempos y reducir costos.
Dar seguimiento a rutas, tiempos de tránsito y entregas finales para asegurar la llegada eficiente de mercancías.
Mantener actualizado el archivo digital de documentos de importación, garantizando su trazabilidad y disponibilidad.
Informar y alertar oportunamente sobre desviaciones, retrasos o riesgos en la cadena logística internacional.
Colaborar con áreas internas como Compras, Finanzas, Contabilidad y Bodega para garantizar el flujo integral del proceso de importación.
Analista de Importaciones • Guayaquil, Guayas, Ecuador
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