Asistente Administrativa Senior
CONSTRUCCIONES HIPACA S.A. • Guayaquil, Guayas, Ecuador
Hace 3 días
Descripción del trabajo
Objetivo del puesto
Asegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.
Funciones críticas
- Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio.
- Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes).
- Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia.
- Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.
Horario
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.
Salario
- Periodo de prueba: USD 900 mensuales
- Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.