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Secretaria/o Académica/o (Sede Cotocollao/Quito)Innova Schools Ecuador • Quito, Pichincha, Ecuador
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Secretaria/o Académica/o (Sede Cotocollao/Quito)

Secretaria/o Académica/o (Sede Cotocollao/Quito)

Innova Schools Ecuador • Quito, Pichincha, Ecuador
Hace 5 días
Descripción del trabajo

Misión del cargo

Gestionar la secretaría académica de la sede de Tumbaco y brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando una atención eficiente a los miembros de la comunidad educativa y velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la normativa legal vigente.

Principales responsabilidades

🔹 Cumplimiento Normativo

  • Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en la LOEI, su Reglamento General y demás normativa educativa vigente.

  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y disposiciones del Ministerio de Educación.

  • Gestionar y mantener actualizados los procesos en plataformas ministeriales (CAS, AMIE, COLMENA, entre otras).

  • Coordinar con Distrito Educativo, Juntas Distritales y demás instancias desconcentradas del Ministerio para procesos académicos oficiales.

  • Gestionar la actualización y legalización de documentos administrativos: Licencia Única de Actividades Económicas, permiso de funcionamiento, código de convivencia y otros requeridos.

🔹 Gestión Académica y Documental

  • Organizar, custodiar y mantener actualizados los expedientes académicos estudiantiles, garantizando integridad, confidencialidad y conservación.

  • Custodiar actas, libros y archivos académicos de la sede.

  • Verificar el proceso de registro de notas en la plataforma institucional (IDUKAY), abriendo y cerrando accesos según el calendario académico.

  • Emitir y suscribir reportes de calificaciones (bimensuales, quimestrales, finales y supletorios).

  • Emitir cuadros de calificaciones para designación de abanderados, portaestandartes y escoltas.

  • Suscribir junto con Rectorado documentos de promoción escolar y titulación (Bachiller en Ciencias).

  • Generar certificaciones académicas con visto bueno de Rectorado, cuando sean requeridas por autoridades, familias o estudiantes.

🔹 Gestión Administrativa y Soporte

  • Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y personal de la sede.

  • Planificar y coordinar el funcionamiento de la secretaría académica.

  • Llevar registro estadístico de información relevante de la sede.

  • Garantizar una atención oportuna y cordial a estudiantes, familias y autoridades educativas.

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Secretaria/o Académica/o (Sede Cotocollao/Quito) • Quito, Pichincha, Ecuador