Gestionar la secretaría académica de la sede de Tumbaco y brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando una atención eficiente a los miembros de la comunidad educativa y velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la normativa legal vigente.
Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en la LOEI, su Reglamento General y demás normativa educativa vigente.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y disposiciones del Ministerio de Educación.
Gestionar y mantener actualizados los procesos en plataformas ministeriales (CAS, AMIE, COLMENA, entre otras).
Coordinar con Distrito Educativo, Juntas Distritales y demás instancias desconcentradas del Ministerio para procesos académicos oficiales.
Gestionar la actualización y legalización de documentos administrativos: Licencia Única de Actividades Económicas, permiso de funcionamiento, código de convivencia y otros requeridos.
Organizar, custodiar y mantener actualizados los expedientes académicos estudiantiles, garantizando integridad, confidencialidad y conservación.
Custodiar actas, libros y archivos académicos de la sede.
Verificar el proceso de registro de notas en la plataforma institucional (IDUKAY), abriendo y cerrando accesos según el calendario académico.
Emitir y suscribir reportes de calificaciones (bimensuales, quimestrales, finales y supletorios).
Emitir cuadros de calificaciones para designación de abanderados, portaestandartes y escoltas.
Suscribir junto con Rectorado documentos de promoción escolar y titulación (Bachiller en Ciencias).
Generar certificaciones académicas con visto bueno de Rectorado, cuando sean requeridas por autoridades, familias o estudiantes.
Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y personal de la sede.
Planificar y coordinar el funcionamiento de la secretaría académica.
Llevar registro estadístico de información relevante de la sede.
Garantizar una atención oportuna y cordial a estudiantes, familias y autoridades educativas.
Secretaria/o Académica/o (Sede Tumbaco/UIO) • Quito, Pichincha, Ecuador
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