Secretaria

Una secretaria, también conocida como asistente administrativa o secretariado, se encarga del apoyo administrativo y la organización de la información y tareas dentro de una oficina, actuando como un punto clave de enlace y facilitando el buen funcionamiento del trabajo, especialmente de los directivos. Sus funciones incluyen la gestión de la comunicación (llamadas, correos, correspondencia), la organización de agendas, reuniones y viajes, la redacción y archivo de documentos, el manejo de información sensible y el apoyo general en tareas administrativas y de coordinación.

Funciones y responsabilidades principales :

Gestión de la comunicación : Manejar, filtrar y organizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia física, actuando como primer punto de contacto con el exterior.

Organización de la agenda : Coordinar y gestionar la agenda del jefe o de los miembros del equipo, programando reuniones y citas.

Coordinación de reuniones y eventos : Organizar los aspectos logísticos de reuniones, eventos o viajes, incluyendo la preparación del orden del día y la toma de notas (actas).