Secretaria de Oficina

llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, organizativo y operativo dentro de una empresa o institución. Su función principal es facilitar la comunicación, gestión de documentos, agenda y otras tareas de soporte para que los empleados puedan enfocarse en sus tareas principales. Gestionar la correspondencia : Redactar, recibir, enviar y archivar documentos, cartas, correos electrónicos, etc.

Gestionar la agenda : Programar reuniones, citas, viajes, eventos, etc.

Gestionar la comunicación : Atender llamadas telefónicas, dar respuesta a consultas generales, canalizar la información hacia los departamentos o personas adecuadas, etc.

Gestionar documentos : Archivar, ordenar, mantener y buscar documentos, tanto físicos como digitales.

Apoyo administrativo : Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones, etc.

Atención a clientes o visitas : Recibir a visitantes, atender consultas, brindar información, etc.

Otros : Realizar cálculos básicos, mantener el orden en el espacio de trabajo, solicitar y gestionar suministros de oficina, etc. Organización : Capacidad para mantener la información organizada, gestionar la agenda y los plazos.

Comunicación : Habilidades verbales y escritas para comunicarse eficazmente con diferentes personas.

Manejo de tecnología : Conocimiento de software de oficina (Microsoft Office, etc.) y otros sistemas informáticos.

Discreción : Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.

Atención al detalle : Precisión y cuidado en la realización de las tareas.

Gestión del tiempo : Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.

Capacidad para trabajar en equipo : Colaborar con otros miembros del equipo y brindar apoyo.